De flesta företagsledare, chefer och medarbetare ställer sig nog bakom filosofin att säkerhet alltid kommer först. Problemen dyker istället upp när organisationen försöker tillämpa den filosofin i det vardagliga arbetet.
När vi halkar eller snubblar ser vi oss oftast först om så att ingen såg oss, att vi inte gjorde bort oss, innan vi kontrollerar om vi skadat oss.
När det är bråttom är det väldigt lätt att vi prutar med oss själva och kringgår överenskomna säkerhetsrutiner.
Men det är inte bara de enskilda individernas beteenden som leder till oönskade tillbud och olyckor. Vi har en utmaning i att förbättra attityder i gruppen och på företaget, där det i många fall fortfarande förekommer en machokultur som direkt motarbetar det viktiga säkerhetsarbetet.
Det finns ingen standardlösning som fungerar rätt av. Vi måste inse att vi behöver arbeta på flera plan; standardisering av arbetssätt, ledarskap och utbildning.
Myndighetens krav = företagens krav
Det är viktigt att vi förstår och accepterar att myndighetens krav är det samma som företagens krav. Den policy och de rutiner vi upprättar på företaget är våra egna, och de måste vara viktiga för oss. Är det inte viktigt för varje medarbetare, finns det alltid en risk att vi medvetet eller omedvetet slarvar, eller inte alls följer dessa rutiner.
Men det handlar också om ett ansvar vi har som arbetstagare! Alla medarbetare är skyldiga att anmäla samtliga arbetsskador/-tillbud som kan bero på arbetet till arbetsgivaren.
Viktigt att förebygga tillbud och olyckor
Det systematiska säkerhetsarbetet kan liknas vid ett förebyggande underhåll. Utifrån bästa vetande lägger vi upp ett regelverk och inför verktyg för att förhindra tillbud och olyckor. När vi pratar om ett kritiskt tänkande kring förebyggande underhåll manar vi på organisationen att hela tiden bli lite bättre genom att rapportera brister och förbättra det förebyggande underhållet. Gör vi samma sak när det gäller säkerhet? Hur många gånger är det nära att något händer, men vi väljer att inte lyfta fram det? Det kanske var så dumt så att man inte törs prata om det. Eller också låter vi det bero, för det skapar bara en massa jobb.
Få upp alla risker och problem till ytan
Vi behöver ge organisationen rätt förutsättningar att rapportera tillbud och olyckor. Tillbud- och olycksfallsrapportering ska vara så enkelt att utföra så att det aldrig kan vara försvarbart att inte hinna rapportera.
Identifierade säkerhetsobservationer vid utförda skyddsronder och riskanalyser ska aldrig fastna utan motåtgärd för att chefen inte vet hur han kommer vidare. Med minimal administration ska istället information kunna skickas vidare till ett team av specialister, som definierar problemet och föreslår nästa steg till korrigerande åtgärd.
Standardisering av arbetssätt
För att lyckas med ett systematiskt arbetsmiljöarbete i sin organisation så måste man omsätta filosofin till standardiserade arbetssätt som tillsammans samverkar. Designade för att nå målet med en säker och olycksfri arbetsplats.
Det viktigaste i arbetet med standardiseringen är att hitta anpassningarna, utan att vi tappar helheten. Då först kommer vi att skapa rutiner och regelverk för att nå önskat resultat, där det också finns en rimlighet i förväntningar och krav på varje enskild medarbetare.
Det synliga ledarskapet
En av de största utmaningarna vi har är ledarskapet. För att lyckas med ett förändringsarbete, oavsett om det gäller attityder eller att inför nya rutiner för vår säkerhet, krävs ett synligt och aktivt ledarskap som hela tiden konfirmerar verksamheten.
Med rutiner och instruktioner som är framtagna tillsammans med utförarna i organisationen och därmed också anpassade för att fungera rent organisatoriskt, har vi också möjlighet att få en tidig acceptans av vad som förväntas av var och en. Då blir dessa rutiner ett stöd, inte bara för utföraren, utan också för ledarskapet.
Det är viktigt att vara medveten att det inte räcker med goda och väl implementerade säkerhetsregler och procedurer för att skapa hög säkerhet.
Att leva som man lär
För att få till ett standardiserat systematiskt arbetsmiljöarbete som lever upp till krav och filosofier och som stödjer ledarskapet att leda en säker och hälsosam verksamhet krävs det:
• Ett synligt och tydligt ledarskap som stödjer, coachar och styr organisationen i att tillämpa arbetssätt och metoder, uppsatta regelverk och nyttja säkerhetsanordningar. Både när det är bråttom och när det är lugnt.
• Ett synligt och tydligt ledarskap som får organisationen att förstå att ett tillbud är en chans till att undvika en framtida olycka. En chans vi aldrig har råd att missa om vi är rädda om varandra.
• Ett synligt och tydligt ledarskap som alltid är att vara ett föredöme, att leva som man lär, oavsett om det är bråttom eller lugnt.
• Att vi skapar en kultur där alla, genom eget säkert beteende, värnar om sin egen och sina kollegors säkerhet. När detta uppmärksammas och sprids kommer det också att bli en naturlig del i vårt dagliga arbete. Då har vi också skapat ett systematiskt förbättringsarbete även inom säkerhet.
• Att vi tydliggör krav och förväntningar gällande arbetsmiljöarbetet från ledningen.
• Att vi omsätter filosofin till standardiserade arbetssätt som samverkar, designade för att nå målet med en säker och olycksfri arbetsplats.
När vi gör detta har vi tagit de första stegen till att tillämpa filosofin i det vardagliga arbetet. Utmaningen ligger nu att vara uthållig!
